GroupSession
V4.9.3を利用しています。昨今のペーパーレス化の流れに乗り、稟議機能を使おうと検討しています。さて、各稟議で、「完了」した案件はみなさんどうしているか教えていただけないでしょうか。GSの稟議機能は「人」についてると思われるので、総務課にいるときに決裁したものが、担当者異動で別課に行ってしまったとき、ほかの総務課の人は見ることはできるのでしょうか。もしくは、PDF出力して共有フォルダに保管しているとか。よろしくお願いいたします。
フローの最終確認者をグループで指定すれば、担当者が入れ替わっても大丈夫かと思います。私のところでは、最終決裁者まで承認が完了したら最終確認者がPDF出力してファイルサーバに格納するようにしてます。参考までに。
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