GroupSessionの機能について
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ファイル管理
文書やデータを共有し管理できます アクセス権限の設定や世代管理 電子帳簿保存法にも対応しています
- task_alt 共有ファイルをキャビネットでわかりやすく一覧表示
- task_alt よく使うファイルにショートカット設定ができます
- task_alt 目的のファイルがすぐに見つかる検索機能
- task_alt ファイルの更新時に通知が届くように設定できます
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社内のいろいろなファイルを見つけやすく整理
就業規則やマニュアルなどをキャビネットにまとめて一元管理。検索もできるため必要な時にすぐに見つかります。 ローカルにファイルを置く必要がなくなります。
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更新履歴を記録し、常に最新の正しいファイルを参照できる
誰がいつ更新したかがわかり、常に最新ファイルを参照できます。
誤って上書きしてしまっても、世代管理設定をしておく事で前のバージョンへ復旧できます。
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削除ファイルの保存期間が設定可能
誤って削除してしまったファイルも、設定により最大10日間復元できるように設定できます
