GroupSessionの機能について
function
ファイル管理
文書やデータを共有し管理できます アクセス権限の設定や世代管理 電子帳簿保存法にも対応しています
- task_alt 共有ファイルをキャビネットでわかりやすく一覧表示
- task_alt よく使うファイルにショートカット設定ができます
- task_alt 目的のファイルがすぐに見つかる検索機能
- task_alt ファイルの更新時に通知が届くように設定できます
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社内のいろいろなファイルを見つけやすく整理
就業規則やマニュアルなどをキャビネットにまとめて一元管理。検索もできるため必要な時にすぐに見つかります。 ローカルにファイルを置く必要がなくなります。
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更新履歴を記録し、常に最新の正しいファイルを参照できる
誰がいつ更新したかがわかり、常に最新ファイルを参照できます。
誤って上書きしてしまっても、世代管理設定をしておく事で前のバージョンへ復旧できます。 -
削除ファイルの保存期間が設定可能
誤って削除してしまったファイルも、設定により最大10日間復元できるように設定できます
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JIIMA認証を取得しています
JIIMA認証を取得したGroupSessionでファイル管理機能を適正に使用することで、電帳法に詳しくなくても電帳法に準拠した業務を行うことができます。