最近使用し始めましたが、在席管理のコメントが離席時の「直行」「直帰」「帰社時間XX:XXX」程度なので出来れば自由入力とは別に登録した定形文をプルダウンメニュー等で指定出来ればいいと思います。何卒、ご検討の程、宜しくお願いします。
ブラウザに依存しますが、「オートコンプリート」を使わせてもらえると私の場合は解決します。たとえばこのフォーラムの「投稿者名」とかはオートコンプリートで記憶されていますね。（新しい機能実装よりその方が手軽かなぁ）
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