GroupSession
groupsession4をこれから運用していく所です。全体のユーザーは70人程ですが、その中で多人数職場で（約20人）PCが1から2台の環境でのメールのやりとりについて考えています。（個人のPCがない環境）各個人が毎日自分のIDとPASSでログインするのは考えにくく、グループIDのようなものを作成してと考えておりますが・・・何か良い方法ありましたらアドバイスして頂けると有難いです。
ショートメールのやりとりは、ユーザーと紐付けされるのは当然ですので、随時ログアウトとログインをしてもらう以外にないと思います。そうでなければ、全体周知事項は掲示板に必要事項を書き込めば事足りてしまいます。それならば、どのユーザーでログインしていようと、グループ設定次第でみんなが見れますし。従業員個々と重要なやりとりを行っていきたいと思うのであれば、ログアウトの徹底と、従業員の意識改革が必要なのではないでしょうか？
> ショートメールのやりとりは、ユーザーと紐付けされるのは当然ですので、随時ログアウトとログインをしてもらう以外にないと思います。職員個々のショートカットをデスクトップに並べて置いておくのはいかがでしょうか。作ったショートカットのURLをhttp://xx.xx.xx.xx/gsession/common/cmn001.do?CMD=login&cmn001Userid=AAAAA&cmn001Passwd=BBBBBとしておく(AAAAAとBBBBBはIDとパスワードにしておく。途中に改行は入らない)と、ショートカットを叩くだけでメイン画面に行けます。
共用パソコンであると、誰でもショートカットを叩けば、他人のショートメールを簡単に見れる、送れる状態になってしまいますね。クライアントＰＣのログインに個別ユーザー名と個別パスワードを設定している場合は、とても助かるショートカットですが、そうでない場合は、ショートメールの内容流失が怖いところですね。無線ＬＡＮ環境を構築してスマホやタブレットのメールソフトでショートメールを受信して確認する（だけですけど）などで補うとかはどうなのでしょうか。個人のスマホを会社のネットワークで使っていいかは、その会社次第なのでしょうけど。
返答ありがとうございます。なかなか良いアイデアが浮かばないのですが、クライアント側受信はグループのユーザーを１つ作って（例えば２Ｆ）クライアントからは皆がこの１つの２Ｆからログインする。メールの件名に宛先名を表示してクライアントからは件名の宛先から誰のメールか判断してもらう。といった具合です。クライアントは他人に内容が見られてしまいますがビジネスメールですのでしょうがないということで・・とりあえずこれでテストしてみようかなと思っています。
TOP