機能紹介

GroupSession

製品情報機能紹介
組織・チームワークを重視した豊富な機能を揃えています

GroupSession機能の紹介

リモートやペーパーレス化。これからの働き方をサポートします

GroupSessionがあれば、メール・チャット・タイムカード…様々なツールで運用していたものをひとまとめにできます。
ワークフローや勤務表など、今まで紙で対応してきた業務も手軽にデジタル移行。アクセス権限や承認経路といった国産グループウェアならではの日本企業の文化に合わせた柔軟な設定が可能です。

    • メイン・ポータル
    • メイン・ポータル

      ログイン後に表示されるポータルです。
      各機能からの最新の通知・情報を一括で確認することができます。

      メイン・ポータル機能について
    • 施設予約
    • 施設予約

      会議室・備品などの予約と状況確認、スケジュールに合わせた活用が簡単にできます。

      施設予約機能について
    • WEBメール
    • WEBメール

      安全なメーラーとして利用できます。また複数のユーザでアカウントを共有し代表メール等の運用も可能です。

      WEBメール機能について
    • ファイル管理
    • ファイル管理

      ユーザ間でファイル共有を行うことができます。アクセス権限の設定やファイル検索も可能です。

      ファイル管理機能について
    • チャット
    • チャット

      リアルタイムでメッセージの送受信を行えます。
      プッシュ通知を行うことも可能です。

      チャット機能について
    • 在席管理
    • 在席管理

      座席表をオフィスレイアウトのとおりに登録、在席状況を視覚的に確認できます。

      在席管理機能について
    • 回覧板
    • 回覧板

      社内告知を電子回覧板として送信できるため、途中で止まらず周知できます。ユーザの確認状況も照会できます。

      回覧板機能について
    • アンケート
    • アンケート

      社内アンケートを任意のグループ・ユーザーに発信。回答ユーザーへの結果公開や、匿名アンケートも可能です。

      アンケート機能について
    • 掲示板
    • 掲示板

      様々なテーマで複数の掲示板を作成・運営することができ、社内全体や指定のメンバーで情報共有ができます。

      掲示板機能について

その他機能

  • プロジェクト
    プロジェクト

    プロジェクト情報(期日、進捗、予算など)の管理を行います。TODO・ファイルの管理も可能です。

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    • プロジェクトプロジェクト
    •  
    • 無料版byCloudZION

    プロジェクトメイン

    プロジェクト情報やプロジェクトに関連するTODOを表示します。

    プロジェクト
    プロジェクトメイン

    TODO参照(進捗登録)

    TODOの詳細情報を表示して状態(進捗率)の登録、削除、変更を行う。

    TODO参照
    TODO参照(進捗登録)
  • アドレス帳
    アドレス帳

    共有アドレス帳で顧客情報を管理。担当割り当てやメール等の履歴もチェックできます。

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    • アドレス帳アドレス帳
    •  
    • 無料版byCloudZION

    アドレス一覧表示 会社・氏名・担当者・プロジェクト・詳細検索・コンタクト履歴

    アドレスの一覧を表示する。 会社・氏名・担当者・プロジェクト・詳細検索・コンタクト履歴の分類ごとにアドレスの一覧を表示できます。

    アドレス帳
    アドレス一覧表示

    ラベル登録

    ラベルの追加、編集、削除を行う。

    アドレス帳
    ラベル登録
  • ユーザ情報
    ユーザ情報

    ユーザを検索、ユーザ情報を参照することができます。エクスポート(CSV形式)も可能です。

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    • ユーザ情報ユーザ情報
    •  
    • 無料版byCloudZION

    ユーザ情報検索(氏名・グループ・詳細検索)

    氏名検索では、ユーザ情報を50音で検索できます。 グループ検索では、ユーザ情報を所属グループより検索できます。 詳細検索では、ユーザ情報をあらゆる条件で検索できます。

    ユーザ情報
    ユーザ情報検索(氏名・グループ・詳細検索)
  • タイムカード
    タイムカード

    出社、退社時間の打刻管理を行う機能です。 有給休暇、遅刻、欠勤の管理、データのエクスポートも可能。

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    • タイムカードタイムカード
    •  
    • 無料版byCloudZION

    タイムカード(一覧)

    打刻状況をタイムカードカレンダーとして一覧表示します。 ExcelやCSVデータとしてエクスポートすることが可能です。

    タイムカード
    タイムカード

    タイムカード勤怠集計

    各ユーザを検索し打刻状況を集計表示します。 CSVデータとしてエクスポートすることが可能です。

    タイムカード勤怠集計
    タイムカード勤怠集計
  • 日報
    日報

    日報を登録し、週間、月間、タイムラインの単位で日報を確認することができます。

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    • 日報日報
    •  
    • 無料版byCloudZION

    日報(週間・月間・タイムライン)

    本人、選択グループ、選択グループに所属するユーザのスケジュールを一括して週間・月間・タイムライン毎に表示できます。 個人設定で初期表示するグループを任意に設定することができます。

    日報登録

    案件や顧客を設定した日報を登録する事ができます。 テンプレートに目標を設定しておけば、日報登録時に目標の編集をする事ができます。 スケジュールやプロジェクトのTODOからデータを取り込む事ができます。 日付を指定した次のアクションをスケジュールに表示する事ができます。

    日報
    日報登録

    いいねボタン、コメント機能

    日報確認画面では、登録された日報に対して「いいね!」やコメントを投稿する事ができます。

    日報
    いいねボタン、コメント機能
  • 安否確認
    安否確認

    災害時等に安否確認を行うメールを配信し、ユーザの安否状況を確認する事ができます。

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    • 安否確認安否確認
    •  
    • 無料版byCloudZION

    安否状況一覧

    配信された安否確認に対しての回答が一覧で確認できます。

    安否確認
    安否確認

    安否状況登録

    配信された安否確認に対して安否状況を登録します。 PCとモバイルの画面があります。

    新規配信・再配信

    安否確認のメールを配信できます。(管理者のみ) あらかじめ定型メッセージを作成しておく事も可能です。

    新規配信・再配信
    新規配信・再配信
  • ブックマーク
    ブックマーク

    ブックマークを登録し、個人、グループ、共有で確認することができます。

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    • ブックマークブックマーク
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    • 無料版byCloudZION

    ブックマーク一覧 個人・グループ・共通

    ブックマークの一覧を表示するう。 個人・グループ・共通の分類ごとにブックマークの一覧を表示できます。

    ブックマーク
    ブックマーク一覧 個人・グループ・共通

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  • IP管理
    IP管理

    ネットワーク毎にIPアドレスを登録、閲覧できる機能です。パソコンのスペックを関連付けて管理できます。

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