グループウェアとは?

GroupSession

ユーザーサポートグループウェアとは?
グループウェアの導入メリット、選び方のポイントをご紹介

グループウェアとは?

グループウェアイメージグループウェアとは、企業や組織内のネットワークを利用して情報共有し、業務の効率化を図ることを目的としたソフトウェアです。
さまざまな製品が提供されていますが、主にメールやスケジュール管理、稟議(ワークフロー)、掲示板、ファイル共有、ビジネスチャットなどの機能を備えたものが一般的です。
それらの機能を使い、情報をスピーディーに発信・確認することで業務の滞りを削減。またユーザ同士のコミュニケーションの活性化にもつながるため、テレワークはもちろん働き方改革や業務改善を進めるために、なくてはならないツールとなっています。

グループウェア「GroupSession」も、無料で使えるオールインワン製品として、中小企業、介護福祉・医療機関、自治体など、多くのお客さまにご活用いただいております。

グループウェア導入のメリット

リモートや別拠点のメンバーの状況も把握できます

在宅勤務者、別拠点とのミーティング日程の調整。会議室や機材のダブルブッキング。他フロアの社員に電話を回したら外出中だった…などは、社員の予定を一覧で確認できるスケジュール管理、施設予約機能や在席管理機能で改善可能です。
業務に付随する面倒や二度手間を減らすことができます。

ペーパーレス・脱ハンコへ簡単移行

一度目を通すだけの資料や回覧板、いつもの申請に勤務表。習慣で紙やハンコを使っていませんか?
稟議(ワークフロー)やタイムカード、ファイル管理・共有機能、電子回覧板を利用することで、すぐにペーパーレスに移行できます。
電子化による利便性だけでなく、トナーや用紙などの費用も削減できます。

用途に合わせた手軽なコミュニケーション

伝言やファイルを渡すだけの簡単な要件にはチャット機能がおすすめ。グループ内で意見交換をしたい場合もチャットグループを作成すれば、リアルタイムで会話の様なやりとりができます。
多数決をとりたい時はアンケート機能、一つのテーマについて報告や意見の収集など情報を積み上げたい時には掲示板機能など、用途に合わせたコミュニケーションを簡単に使い分けることができます。


グループウェアを導入し、今まで社員それぞれが手作業や紙、ローカルで行っていた業務をオンラインに移行し共有化することで、効率アップできるポイントは数多くあります。
グループウェアGroupSessionは基本的な機能が揃った無料の製品です。グループウェアをまず使ってみたい方や、少人数からのお試しにも最適です。

GroupSession製品情報

失敗しないグループウェアを選ぶ3つのポイント

グループウェアには有料・無料合わせて多くの製品がありますが、その中から自社に合った製品をみつけるにはコツがあります。
何となく選ぶと、使わない機能を持て余したり、安価だからと選んだ製品にオプションを追加して予算オーバーしたり、という事にもなりかねません。
有料・無料というだけでなく、必要な機能・条件を吟味し、トータルでの価格を考えた上で最適なサービスを選ぶために役立つ3つのポイントをご紹介します。

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必要な機能ベスト5、あったら良いなベスト5をあげる

グループウェアの機能の数は多い方が良い?

  • 多機能な製品は魅力的ですが、使わない機能がたくさんあっても仕方がありません。社内のコミュニケーション、印刷物を減らしたい、ファイル共有できる場所が欲しいなど… 何をするためにグループウェアを導入するのか、優先順位をつけてみましょう。自社にとって必要な機能は何なのか客観的に見ることができます。

    よく使われるスケジュール管理やチャット、ワークフローなどのツールを個別に利用しているのであれば、それらを一本化できるようなグループウェアがおすすめです。
    基本的な機能がひと通り揃ったGroupSessionは、ツールの一本化にお役立ていただけます。
    使わない機能は無効化してシンプルに利用することも可能です。

    GroupSession機能紹介

  • 自分にとって必要な機能は何なのか

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毎年必要になる運用費3~5ヵ年分をシミュレーションしてみる

基本料金だけでは比較できないグループウェア

  • グループウェアは日々の業務で使い続けるツールです。機能を満たした上で、運用コストは低いに越したことはありません。

    基本料金や導入費用はもちろん、初年度と2年目以降で費用はどう変化する?年々増えていく容量や細かな機能のオプション価格を含めると?…などトータルの価格をしっかりチェックして、自社にとって最高のコストパフォーマンスの製品を選択しましょう。

    無料でユーザ数・容量無制限のGroupSessionは、オプションなしでご利用されているお客さまも多く、 オプションの内容も分かりやすく安価な設定となっています。

    GroupSession料金案内

  • グループウェアの運用費を3~5ヵ年分をシミュレーション

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将来的に要件が変わった場合に有効な選択肢があるか

社内の変化に即したグループウェアを

  • 使い続けるツールだからこそ、ユーザの増加、担当者が不在、テレワークへの切り替えなど、組織の変化・成長にも柔軟に対応できるサービスが望ましいです。

    GroupSessionは、完全無料・ユーザ数無制限で使い続けることもできますが、詳しい担当者がいなければオプションのサポートのみ付けてトラブルに対処したり、ユーザ増加で運用が難しくなれば、安価なクラウド版へ移行してすべてお任せいただく事もできます。
    さらに大規模環境には、エンタープライズ版ZIONも選択可能です。

    GroupSession製品情報

  • 社内の変化に即したグループウェア

グループウェアは無料製品で大丈夫?GroupSessionを活用してコストダウン

「これからGroupSessionを導入したい」「乗り換えでグループウェアの運用コストを下げたい」と考えていても、業務において無料製品を使う事に不安を覚える方も少なくなくありません。ここではそんなお客さまの心配にお答えいたします。

Q無料製品は機能が貧弱でユーザ数や容量も少ないのでは?

AGroupSessionは、スケジュール、施設予約、掲示板、稟議(ワークフロー)、ビジネスチャットなど、日本企業に合わせた細かな設定ができる基本的な機能が20以上揃っています。
ユーザ数は無制限。データ容量も制限はなく、お客さまのインストール環境に依存いたします。※300ユーザまでを推奨

GroupSession機能紹介

Q無料だとセキュリティ対策も今後の開発もなく、放置されませんか?

AGroupSessionにセキュリティホールなど致命的な障害が見つかった場合、対策済みバージョンが速やかにリリースされますので安心してご利用ください。
機能面でも日々開発が進められており、バージョンアップ毎に便利でより使いやすい製品に進化し続けています。

Q運用でのトラブル、わからないことがあったらどうしよう?

A自由な情報交換の場として「GroupSessionフォーラム」をご用意しています。全国のユーザ同士で質問・回答を投稿できるため、疑問解消ツールとしてのご利用も可能です。
また、専門スタッフのサポートを必要とする場合は、オプションとして有償サポートがございます。

Q他社グループウェアから乗り換えの場合、不便はないですか?

AGroupSessionには有料の他社製品と遜色ない機能が備わっており、一部機能ではcsvインポートでのデータ移行も可能です。
詳細な違いについては、無料製品ですのでまずはご利用をお勧めしております。使用感はオンラインデモbyCloudの30日無料トライアルでもお試しいただけます。
導入相談も承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。

パッケージとして提供している無料版GroupSessionでもグループウェアの機能として十分ですが、管理が面倒というお客さまにはクラウド版byCloud、大規模環境にはエンタープライズ版ZIONをご用意しています。
プラン選定や導入にあたっての疑問は導入相談よりお気軽にご相談いただければ、弊社専門スタッフがお答えいたします。

GroupSessionのご案内

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