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02_当社の運用管理術
スレッド  タイトル

退職者のアカウント管理について


[ 4106 ] 退職者のアカウント管理について
投稿者: なんちゃって管理者
投稿日時:  2011/09/02 09:09:21
退職者のアカウント情報を削除したいのですが、過去登録分のスケジュールなど、これkらも削除されるのでしょうか。 何か良い運用管理方法があれば教えてもらえませんか。
  引用返信
[ 4107 ] Re: 退職者のアカウント管理について
投稿者: あやの
投稿日時:  2011/09/02 11:22:17
もしテストできる(仮登録)できるのであれば、ご自分で確認するのが一番かと思いますよ。
Aさん登録し、スケジュール登録、ショートメール送受信、掲示板投稿などなどやった後、Aさんを削除してみるとか。
  引用返信
[ 4108 ] Re: 退職者のアカウント管理について
投稿者: hata
投稿日時:  2011/09/02 13:04:23
以前、間違えて自分自身のユーザを削除してしまい、adminでログインして掲示板を見たところ、
氏名に取り消し線がついて、データは残っていました。

ユーザは物理削除でなく、論理削除なのではないでしょうか?

あやのさんのいうように、テストユーザを作成して、試してみるとよいと思います。
(スケジュールはユーザ自体が見えなくなるからダメそうな気がしますが・・・)

  引用返信
[ 4113 ] 運用1: 退職者のスケジュールを「csv」に出力
投稿者: 3py
投稿日時:  2011/09/04 18:20:51
 退職者の過去登録分のスケジュールをテキストファイルに出力して
保存する方法です。
 試してみてください。

1 グループセッションのプラグイン「スケジュール」を選択

2 対象者のスケジュールから[一覧]を表示

3 開始日、終了日の左のブロックの日付を遡る日付に変更する。

 例:
  開始日  [2005年][1月][1日] ~ [2011年][8月][31日]
  終了日  [2005年][1月][1日] ~ [2011年][8月][31日]

4 [検索]ボタンを押す。

5 エクセルアイコンの「エクスポート」でscheduleList.csvを出力する。

6 csvテキストファイルを、MS Excel、MS Access、Webアプリケーション 等に
読み込んで閲覧する。


【タグ】
-スケジュール-アーカイブ-
  引用返信
[ 4114 ] 運用2: 退職者グループに移動してスケジュールを保管
投稿者: 3py
投稿日時:  2011/09/04 18:26:48
 退職者の過去登録分のスケジュールを退職者グループに移動
する方法です。
 質問の退職者アカウントを削除する方法ではありませんが、
検討してみてください。

1 管理者権限でGroupSessionにログオン

2 退職者グループを閲覧権限者の属するグループの下位に作成。

(参考)Gsession3.5.2のオンラインデモにも退職者グループが
作成されています。

3 退職者を退職者グループに移動

4 社員情報で退職者であることが分かるように社員情報を変更

(1) 退職者名に「退)」等の接頭辞を付加する。

 例:
 退)青木 幹雄
 退)伊藤 果
 退)上田 佳範
     …

(2) 退職者名のヨミを寄せておく。
 退職者の社員情報の氏名(カナ)を修正

  ヨミにほとんど使用されない「ン」または「ヲ」をヨミの先頭に付ける。

 例:
    姓       名
  ンタ アオキ  ミキオ
  ンタ イトウ  ハタス
  ンタ ウエダ  ヨシノリ
      …

5 「スケジュール」の[表示グループドロップダウンボックス]から
 退職者を選択してスケジュールを閲覧。


【タグ】
-スケジュール-アーカイブ-
  引用返信
[ 4127 ] Re: Re: 退職者のアカウント管理について
投稿者: なんちゃって管理者
投稿日時:  2011/09/11 09:20:59
> もしテストできる(仮登録)できるのであれば、ご自分で確認するのが一番かと思いますよ。
> Aさん登録し、スケジュール登録、ショートメール送受信、掲示板投稿などなどやった後、Aさんを削除してみるとか。

ありがとうございます。 やってみます。
  引用返信
[ 4128 ] Re: Re: 退職者のアカウント管理について
投稿者: なんちゃって管理者
投稿日時:  2011/09/11 09:21:29
> 以前、間違えて自分自身のユーザを削除してしまい、adminでログインして掲示板を見たところ、
> 氏名に取り消し線がついて、データは残っていました。
>
> ユーザは物理削除でなく、論理削除なのではないでしょうか?
>
> あやのさんのいうように、テストユーザを作成して、試してみるとよいと思います。
> (スケジュールはユーザ自体が見えなくなるからダメそうな気がしますが・・・)
>
>

ありがとうございます、やってみます。
  引用返信
[ 4129 ] Re: Re: 退職者のアカウント管理について
投稿者: なんちゃって管理者
投稿日時:  2011/09/11 09:22:04
> 以前、間違えて自分自身のユーザを削除してしまい、adminでログインして掲示板を見たところ、
> 氏名に取り消し線がついて、データは残っていました。
>
> ユーザは物理削除でなく、論理削除なのではないでしょうか?
>
> あやのさんのいうように、テストユーザを作成して、試してみるとよいと思います。
> (スケジュールはユーザ自体が見えなくなるからダメそうな気がしますが・・・)
>
>

ありがとうございます、やってみます。
  引用返信
[ 4130 ] Re: 運用2: 退職者グループに移動してスケジュールを保管
投稿者: なんちゃって管理者
投稿日時:  2011/09/11 09:23:22
>  退職者の過去登録分のスケジュールを退職者グループに移動
> する方法です。
>  質問の退職者アカウントを削除する方法ではありませんが、
> 検討してみてください。
>
> 1 管理者権限でGroupSessionにログオン
>
> 2 退職者グループを閲覧権限者の属するグループの下位に作成。
>
> (参考)Gsession3.5.2のオンラインデモにも退職者グループが
> 作成されています。
>
> 3 退職者を退職者グループに移動
>
> 4 社員情報で退職者であることが分かるように社員情報を変更
>
> (1) 退職者名に「退)」等の接頭辞を付加する。
>
>  例:
>  退)青木 幹雄
>  退)伊藤 果
>  退)上田 佳範
>      …
>
> (2) 退職者名のヨミを寄せておく。
>  退職者の社員情報の氏名(カナ)を修正
>
>   ヨミにほとんど使用されない「ン」または「ヲ」をヨミの先頭に付ける。
>
>  例:
>     姓       名
>   ンタ アオキ  ミキオ
>   ンタ イトウ  ハタス
>   ンタ ウエダ  ヨシノリ
>       …
>
> 5 「スケジュール」の[表示グループドロップダウンボックス]から
>  退職者を選択してスケジュールを閲覧。
>
>
> 【タグ】
> -スケジュール-アーカイブ-
>

詳細を教えていただきありがとうございます。
さっそく試してみたいと思います、どうもありがとうございます。
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