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02_当社の運用管理術
スレッド  タイトル

プロジェクトをスケジュールに落とし込んで組織横断的に進捗管理


[ 4057 ] プロジェクトをスケジュールに落とし込んで組織横断的に進捗管理
投稿者: 3py
投稿日時:  2011/08/23 11:22:34
プロジェクトの進捗を「スケジュール」で管理をしています。
プロジェクトの日々のスケジュールが組織横断的に把握できます。

【手順】
1 プロジェクト名の仮想ユーザーを作成します。
   グループユーザーの最上位に表示される「役職」に設定。
      例 ユーザー名:pj基幹システム構築 、 役職:仮想ユーザー1

2 「pj基幹システム構築」ユーザーをプロジェクトの関連する担当部署に
  登録する。
      例 情報システム課、営業部、生産管理課、製造部

3 スケジュール->グループユーザーの最上位に表示される
  「pj基幹システム構築」にプロジェクトのスケジュールを登録する。

4 「pj基幹システム構築」のタスクの担当者を「同時登録」で登録する。

  引用返信
[ 4059 ] スケジュールで「Todo」を管理
投稿者: 3py
投稿日時:  2011/08/23 12:09:35
プロジェクトの「Todo」をスケジュールで管理しています。

【手順】
1 「pj基幹システム構築」ユーザーのスケジュールの「タイトル」にタスク担当組織の
  「Todo」を登録
 例 情シス-Todo

2 プロジェクトのフェーズ期間を登録
 例  開始:[2011年][8月][23日]
     終了:[2011年][8月][31日]

3 プロジェクトのタスクを「内容」に登録
 例
   【要件確認フェーズ】
   ・パッケージの仕様をリスト化
   ・パッケージのフィットアンドギャップ調査
      …

4 プロジェクトのタスクの担当者を同時登録
  情シスグループ Kimura

5 同様に他の担当部署のTodoを登録
 例 営業-Todo

 ・プロジェクトのフェーズ期間を登録
     開始:[2011年][8月][23日]
     終了:[2011年][8月][31日]

 ・プロジェクトのタスクを「内容」に登録
   【要件確認フェーズ】
   ・担当者の確定
   ・レアケースを列挙
       …

 ・プロジェクトのタスクの担当者を同時登録
  営業グループ Minami

○プロジェクトのスケジュールで「マイルストーン」、「会議の日程」を管理
○Todoで担当組織ごとのタスク情報を共有。
 タスクの粒度が大きいときは、タスクをブレークダウンしてGsessionの
「プロジェクト」で管理。

「スケジュール」でスケジュールとTodoの一元管理をすると画面遷移が
少なくなります。
  引用返信
[ 4082 ] スケジュールで「Todo」を管理^2
投稿者: 3py
投稿日時:  2011/08/27 17:51:07
終了したTodoは、スケジュールの「備考」欄に移動しています。

※私どもの運用では、Todoの命名規則は次のようにしています。
情シス-Todo ->Todo-情シス
営業-Todo  ->Todo-営業

【タグ】
-スケジュール-Todo-
  引用返信
 
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