GroupSession
現在グループウェアの導入を検討しています。最近はフリーで高機能な製品も多く、どの製品にするか悩むところだと思います。その中でみなさんがGroupSessionを選んだ理由を教えてください。
> その中でみなさんがGroupSessionを選んだ理由を教えてください。こんな理由ですね。1.フリーでユーザ数に制限がなかったこと。 （やっぱりこれが一番の決め手になりました。）2.グループウェアの王道的な作りだったので、サイボウズやデスクネッツを利用していた ユーザにも違和感がなかったこと。3.けっこう動作が快適だったこと。4.テスト稼動時にユーザからの問い合わせが少なかったこと。
> その中でみなさんがGroupSessionを選んだ理由を教えてください。1,フリーだったこと、利用者数無制限だったこと何せ予算が厳しかったので、利用者無制限はなかなか無かったので2,早期立ち上げが可能だったこと。導入、メンテが簡単だったこと。データベースが内蔵だったこと(当方windowsにて運用)インストールその他が簡単なのは重要です。基本的に他に何も容易しなくて良かったし。バックアップ機能もあったので。3,クライアント側にブラウザ以外何も容易する必要がないので。最近は、基本的にそういう流れになってますが、アップデートの毎に、全クライアントをメンテする必要がないのは助かります。4,機能がシンプルでわかりやすいことユーザーへの説明がほとんど必要なかった。昨今の家電や携帯と同じで、機能が付いてるかどうかより、簡単に使いこなせるようになるかが重要。あくまで、グループウエアはツールなので、ツールとして様々な意味で敷居が低かった(活用方法を考えるのに集中できた)というのが、最大のメリットかと。
1.クライアント数に制限が無い２．LINUXのインストールが容易である。(ｆｅｆｏｒａ８にて運用中)３．運用が容易(ＤＢがセットは管理が楽)４.動作が軽快。不満は特にない。他社のaiｐ◎4を導入しようとしたのですが、fedora8に上手くインストールできず、よさそうなものを探したところ、GS2を発見しました。かえってよかったと思います。
在席管理があったから。座席表の画像を登録できるところが◎
無料で現在少人数で試しています。他のグループウェアも合わせて検討中です。おおよそこちらに決定になりそうです。理由としては、今後多数の社員にこちらを広めていこうと思うのですが、素人にも分かりやすい画面構成が１番の決め手です。タイムカードについてもう少し詳細が設定ができると非常にいいのですが、そこらへんが今の悩みどころです。実際に使う際にはサポート申込みもさせていただこうと思います。またその時はよろしくお願いします。
従来Windowsの共有ディスクを利用するスケジュール管理ソフトを利用していた。しかしこれだとLan外からスケジュールが覗けない。GsessionはOK。掲示板機能があり、これもWidows用のスケジュール管理ソフトにはない機能。Gsessionはデータバックアップが非常に簡単。こんなところでしょう。
フリーで会社で使えそうなグループウェアだとAIPOかGroupSessionしかありません。AIPOは個人主義の企業であれば向いていそうですが、チーム主体の当社ではGroupSessionかなと。スケジュールが使いやすいのと、何かとショートメールで通知してくれるところが良いですね。
私もAIPOをテスト導入しましたが、足りないと感じた機能が多く、その機能がGroupSessionだと8割位は実装されていたのが理由です。
導入時のポイント １．無償 ２．VIAのC3（EDEN（1.2GHz））マシンでも快適に動いていた ３．バックアップ、リカバリー、バージョンアップの手順が明快 ４．Linux OS上で動作する ５．グループスケジュールを見るときに人数が多くても見やすかった ６．マニュアルいらず ７．英語UI対抗 １．aipo4 ２．グーグル ３．ちょっと違うけど、SugarCRM（英語のUIあり） ４．デスクネッツ （有償） ５．サイボウズ （有償）決めたポイント １．無償 ２．メンテナンスが容易 （DBが壊れたりしたときは、バックアップから復元が前提ですが） ３．グループスケジュールを見るときに人数が多くても見やすかった ４．（なんとなく進化し続けている＝未来への期待） ５．パフォーマンス最後はSugarCRMとの一騎打ちでした。英語圏の方が社内にいるので、英語UIが必須、となると、googleかSugarCRMだったのですが、なんとなく、不安な動きがあった時期だったのと、結局、運用が楽そうという理由から英語UIを切捨て、こちらを使いました。満足しています。今後も、無償で続けて欲しいですね。
当社もAipoと比較した結果、全員一致でGSを採用しました。理由はいろいろありましたが、全員が一致したのは「UIが直感的で使いやすい」でした。あと、変ったところで、Aipoは画面がポップすぎてmixi等のSNSをやっているように誤解されそうで、職場では開きづらい、という意見もありました。Aipoに劣る点は携帯対応が有料であり、かつiPhoneに未対応という点。
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