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Webメールの自動BCC


[ 5243 ] Webメールの自動BCC
投稿者: hata
投稿日時:  2012/12/26 14:13:59
いつもお世話になっております。

Webメールのアカウント管理の個人設定で自動BCCを各人の設定できるようですが、
全員の送信Webメールを特定のアカウントにBCCで送信させるにはどうしたらよいでしょうか?

Webメールの送信の監視をしたいので上記のようなことをしたいのです。
可能であれば、ユーザ側は意識しないようにしたいです。
(ユーザが勝手に削除できたりはしないように)

どなたかわかる方いらっしゃいましたらお教え下さい。
  引用返信
[ 5245 ] Re: Webメールの自動BCC
投稿者: GS導入準備中の人
投稿日時:  2012/12/27 14:02:58
自動BCCは、BCC先のメールボックスが肥大化するので、
私のところでは、Webメールの監視が必要な場合は、
次のいずれかの方法で行っています。

1.システム管理権限のあるユーザーでログインして、
  「管理者設定 の オペレーションログ」で、プラグインを
  「Webメール」に限定して、送信ログを見る。
  この場合は、タイトルと送信先アドレスのみ確認可能です。

2.Webメールのアカウント設定(アカウントマネージャー)で、
  使用者に、システム管理権限のあるユーザーも追加しておいて、
  システム管理権限のあるユーザーでログインしたときに、
  Webメールで対象アカウントのメールボックスを閲覧する。
  この場合は、「アカウントの作成」を「管理者のみ作成可能」に
  設定する必要があります。

また、オンラインサービス時間中にクリックするのは、とても躊躇する
くらいレスポンスが遅いのですが、「管理者設定」の「Webメール」に
「送受信ログ管理」があり、ここでは送受信内容を閲覧できたと思います。
(クリックするとブラウザーが固まったと勘違いするくらい遅いので、
 ご注意ください)
  引用返信
[ 5246 ] Re: Re: Webメールの自動BCC
投稿者: hata
投稿日時:  2012/12/27 15:11:05
返信ありがとうございます。

> 自動BCCは、BCC先のメールボックスが肥大化するので、
> 私のところでは、Webメールの監視が必要な場合は、
> 次のいずれかの方法で行っています。
>
> 1.システム管理権限のあるユーザーでログインして、
>   「管理者設定 の オペレーションログ」で、プラグインを
>   「Webメール」に限定して、送信ログを見る。
>   この場合は、タイトルと送信先アドレスのみ確認可能です。

1.だと、本文もそうですが、添付ファイルがある、ないがわからないのでちょっと困ります。

> 2.Webメールのアカウント設定(アカウントマネージャー)で、
>   使用者に、システム管理権限のあるユーザーも追加しておいて、
>   システム管理権限のあるユーザーでログインしたときに、
>   Webメールで対象アカウントのメールボックスを閲覧する。
>   この場合は、「アカウントの作成」を「管理者のみ作成可能」に
>   設定する必要があります。

2.だと、全員の監視となると、全員のメールボックスをそれぞれ見ないといけなくなるので、
いっぺんに検索することができないですよね。

> また、オンラインサービス時間中にクリックするのは、とても躊躇する
> くらいレスポンスが遅いのですが、「管理者設定」の「Webメール」に
> 「送受信ログ管理」があり、ここでは送受信内容を閲覧できたと思います。
> (クリックするとブラウザーが固まったと勘違いするくらい遅いので、
>  ご注意ください)

送受信ログもログなので、メールが残らないのと、確か外部へのメールのログが
うまくとれなかったような・・・。
どちらにしても、サーバに負荷がかかるのであれば、ちょっと使えないかもです。

今回の案は、ちょっと求めている結果にならなそうで残念ですが、
色々と方法を提案していただき大変助かります。

メールサーバの方でもできないか検討してみます。
  引用返信
 
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