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webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫


[ 3174 ] webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/20 10:41:27
運用を始めて数か月のシステム管理者です。
何もわからないので、ぜひ、御助言・ご教授いただければと存じます。

現在弊社の運用しているGroupSesesion3ですが、
%gsession3 インストールフォルダ%\WEB-INF\webmail\2010\07 配下のフォルダが
日付ごとに作成されて、その容量がサーバのHDDを圧迫しています。
このフォルダは削除可能でしょうか?
また、削除できない場合、皆様はどう運用されているのでしょうか?
 #WEBメールの本体かと推測しているのですが、1日数GB増えるというのは
 #メール流通量から考えても「?」となっております。

下記が状況です。↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
現在弊社は下記の様な内容で運用しております。
・ユーザ100名程度
・試用プラグイン:WEBメール/スケジュール/社員情報/アドレス帳/
・1か月試験運用中
・HDDは250GBのHDDを使用
 (GroupSessionインストールフォルダも同じディスク)
・OSはWinXP Pro
・GroupSession3.0.0を使用
・\2010\07\配下のフォルダは
"01","8.30 GB",
"02","7.00 GB",
"07","5.14 GB",
"08","7.45 GB",
"09","10.95 GB
"10","11.45 GB
"11","10.68 GB"
"12","10.04 GB"
"13","3.69 GB"
"14","10.59 GB"
"15","10.04 GB"
"16","9.76 GB"
"17","9.39 GB"
"18","9.37 GB"
"19","9.38 GB"
"20","3.83 GB"

のようになっており、20日程度で100GB超えております。
このままだと数TBのNASを買っても数年という年月では運用できないような
不安を感じております。
以上よろしくお願いいたします。
  引用返信
[ 3175 ] Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: SAHARA
投稿日時:  2010/07/21 10:54:13
ありえない容量です。
エラーログに何か出ていませんか?
  引用返信
[ 3186 ] (その1)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/22 14:36:21
早速のご返信大変ありがとうございます。大変助かります。
下記のようなLOGが出ております。

まず、インストールディレクトリ\Tomcat 6.0\webapps\gsession3\WEB-INF\log配下に
error.logとGropuSession.logに下記のようなログが出ております。
おそらく両方同じログかと思われます。 ※はアカウントの名前が入ります。
また、100名程度のユーザの中の特定の10名程度が何度も下記とほぼ同じ内容で
エラーになっております。
  引用返信
[ 3187 ]  (その2 ログ)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/22 14:37:45
----------------------------------------------------------------------
2010-07-22 10:10:11,614 ERROR jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server: - POP3サーバからのメール受信時に例外発生 アカウント[※※ ※※]
javax.mail.AuthenticationFailedException: Invalid userid/password
at com.sun.mail.pop3.POP3Store.protocolConnect(POP3Store.java:174)
at javax.mail.Service.connect(Service.java:291)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server.openStore(Pop3Server.java:252)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server.receiveMessage(Pop3Server.java:93)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Receive.receive(Pop3Receive.java:154)
at jp.groupsession.v2.wml.biz.WmlBiz.readNewMail(WmlBiz.java:127)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.__doReceive(WmlReceiveBatch.java:163)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.receiveMail(WmlReceiveBatch.java:142)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.run(WmlReceiveBatch.java:99)
at java.lang.Thread.run(Unknown Source)
2010-07-22 10:10:11,614 ERROR jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch: - エラーアカウント = 203
  引用返信
[ 3188 ]  (その3 ログ2)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/22 14:38:27
2010-07-22 10:10:11,614 ERROR jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch: - Exception
java.lang.Exception: POP3サーバからのメール受信時に例外発生 アカウント[** **]
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server.receiveMessage(Pop3Server.java:183)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Receive.receive(Pop3Receive.java:154)
at jp.groupsession.v2.wml.biz.WmlBiz.readNewMail(WmlBiz.java:127)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.__doReceive(WmlReceiveBatch.java:163)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.receiveMail(WmlReceiveBatch.java:142)
at jp.groupsession.v2.wml.batch.WmlReceiveBatch.run(WmlReceiveBatch.java:99)
at java.lang.Thread.run(Unknown Source)
Caused by: javax.mail.AuthenticationFailedException: Invalid userid/password
at com.sun.mail.pop3.POP3Store.protocolConnect(POP3Store.java:174)
at javax.mail.Service.connect(Service.java:291)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server.openStore(Pop3Server.java:252)
at jp.groupsession.v2.wml.pop3.Pop3Server.receiveMessage(Pop3Server.java:93)
... 6 more
------------------------------------------------
  引用返信
[ 3189 ] (その4 ログ3)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/22 14:40:01
さらに
\Tomcat 6.0\logs配下のログには
stdout_20100722.log
---------------------------
log4j:WARN No appenders could be found for logger (jp.groupsession.v2.cmn.GroupSession).
log4j:WARN Please initialize the log4j system properly.
log4j:WARN No appenders could be found for logger (jp.groupsession.v2.cmn.GroupSession).
log4j:WARN Please initialize the log4j system properly.
--------------------------
というログと
--------------------------
DEBUG POP3: server doesn't support TOP, disabling it
---------------------------
というログが同じ内容で複数でております。

また、肥大化している
インストールディレクトリ\webapps\gsession3\WEB-INF\webmail\2010\07配下ですが、
たとえば日付ごとのフォルダ体型ですが、
分割され、読みずらい文章になっておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
残りのHDD容量が少なくなっている中、何とか運用をしたいと思っております。
  引用返信
[ 3194 ] Re: (その4 ログ3)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: BOSS
投稿日時:  2010/07/23 09:59:35
> --------------------------
> DEBUG POP3: server doesn't support TOP, disabling it
> ---------------------------

こちらのログが問題ではないかと思います。

POPプロトコルのコマンドで「TOP」が使用できないようですが、
メールサーバは何を使用していますか?

OS:
メールサーバソフトウェア:
  引用返信
[ 3196 ] Re: Re: (その4 ログ3)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/23 11:45:51
ご返信大変ありがとうございます。
POPプロトコルのコマンド「TOP」ですか。。
メールサーバはIMail Server Version 8.05になります。
OSはWindows Server 2003 になります。

ご迷惑をおかけしますが、ご助言のほどよろしくお願い申し上げます。
残り2,3日しかHDDが残りがありません。

> POPプロトコルのコマンドで「TOP」が使用できないようですが、
> メールサーバは何を使用していますか?
>
> OS:
> メールサーバソフトウェア:
  引用返信
[ 3197 ] Re: Re: Re: (その4 ログ3)Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/23 12:03:11
ちなみに、同じセグメント内のWindows端末から
MAILサーバ(IMAIL8.05)へtelnet MAILサーバ名 110でログインし、

+OK X1 POP3 Server ++++.jp (IMail 8.05)
user user-name
+OK send your password
pass test-password
+OK maildrop locked and ready
top 39
+OK 16678 octets
Received: from ++++ by +++++++ with ESMTP
Date: Fri, 23 Jul 2010 05:00:00 +0900 (JST)
Subject: =?iso-2022-jp?B?

ということでTOPコマンド自体は問題なく、打てたのですが?
  引用返信
[ 3236 ] Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/07/30 10:01:10
webmail配下ですが、通常は100名のアカウントで
1日当たりどのくらいの容量になるのでしょうか?

私のOutlookのフォルダが一日数KBbyteと考えると
そのx100程度ではないかと思うのですが、
  引用返信
[ 3237 ] Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: Roots
投稿日時:  2010/07/30 12:57:07
当社も約100ユーザ程度ですが、
1日あたり10MB程度です。

下記の様な日付のフォルダですよね?
gsession3/WEB-INF/webmail/2010/07/30
  引用返信
[ 3238 ] Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: cyam
投稿日時:  2010/07/30 13:58:49
WEBメールアカウントの詳細設定で、
受信済みでも受信が”受信する”に設定されているアカウントはありませんか?
  引用返信
[ 3247 ] Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/08/02 15:28:14
Rootss様
  ご返信ありがとうございます。
   gsession3/WEB-INF/webmail/2010/07/30のようなフォルダです。

cyam様
  ご返信ありがとうございます。
  アカウントはほとんどが受信済みでも受信が”受信する”に設定されていました。
  ただ、ディスク使用量は最大のアカウント61.7MB、それ以外のアカウントは
  ほとんど使用しておらず、0MB~5MBまでとなっております。
  
なのに日付フォルダは7~9GBで毎日増えております。

この日付のフォルダですが、
例えば過去6月30日のフォルダは削除したとき
データが壊れてすべてのメールがみれなくなるのでしょうか?
それとも6月分のメールが見れなくなるのでしょうか。
それとも6月分の添付ファイルがなくなるのでしょうか?添付ファイルが見えなくなるのでしょうか?
日付ごとに毎日数GBずつ増えているのでHDDの容量が100%になってしまいました。
  引用返信
[ 3263 ] Re: Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: tester
投稿日時:  2010/08/10 16:20:44
>   アカウントはほとんどが受信済みでも受信が”受信する”に設定されていました。
>   ただ、ディスク使用量は最大のアカウント61.7MB、それ以外のアカウントは
>   ほとんど使用しておらず、0MB~5MBまでとなっております。
>   
> なのに日付フォルダは7~9GBで毎日増えております。

横から失礼します。当方でも同程度のユーザー数で試験中です。

5~10分に1回くらいのペースでデータを取得していたような気がしますので、
仮に受信後削除しない設定であれば、その都度、全員分で数百MBのダウン
ロードが発生するのではないでしょうか?だとすると1日数GBはあり得るのでは?

当社はメールアカウントの設定はインポートで一括設定しましたが、設定項目を
見て「これは怖い組み合わせが実現する設定項目だ、気を付けないと」と思いました。
実際の挙動はどうなんでしょうね?

なお、当方では結局webメールの運用はあきらめました。OutlookExpressの代用に
ならなかったからです。そのため、それまで受信したデータを管理画面から削除した
のですが、1か月分で30分くらいかかったかな?データ量にもよるでしょうが、もし
大量の削除をすることがあれば、休日にやることをお勧めします。
  引用返信
[ 3270 ] Re: Re: Re: Re: webmail配下の日付毎のフォルダがHDDを圧迫
投稿者: MRCYSS
投稿日時:  2010/08/16 18:00:39

Testerさま
ご返信ありがとうございます。

> 実際の挙動はどうなんでしょうね?

そこですね。
そこがわかる方いらっしゃいませんでしょうか・・・。

> 大量の削除をすることがあれば、休日にやることをお勧めします。

試験的に運用を始めてしまっているので、まずは現状のまま、復帰を考えているのですが、
ご忠告通り、削除を行う場合は休日に行うようにしたいと思います。
  引用返信
 
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