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在席管理の状態変更日時を表示して欲しい


[ 1929 ] 在席管理の状態変更日時を表示して欲しい
投稿者: くま
投稿日時:  2009/03/24 16:30:36

現在、社内でGroupSessionの導入を検討しており、意見収集の為に、テスト運用を実施しております。

その意見の中で、在席管理において、状態を「在席」から「不在」、「不在」から「在席」へ変更した日時を何処かへ表示することが出来ないか ?
という意見が出され、他の利用者からも、前日から「在席」のまま、帰宅し、次は、出張などで、不在であり、かつ、スケジュールが入って居ない場合、在席と勘違いしてしまう為、日時表示があると、一目で判るという意見がありました。

上記の問題を回避するためには、スケジュール機能を積極的に使うのが、本来の使用法なのかも知れませんが、在席管理をメインで使用したい為、状態変更の日時記録が欲しいと考えております。

ぜひ、ご検討をお願い致します。
  引用返信
[ 1930 ] Re: 在席管理の状態変更日時を表示して欲しい
投稿者: さぷりん
投稿日時:  2009/03/24 18:26:04
> 前日から「在席」のまま、帰宅し、次は、出張などで、不在であり、かつ、スケジュールが入って居ない場合、在席と勘違いしてしまう為、日時表示があると、一目で判るという意見がありました。

上の引用部分の課題だけなら、在席表示の「定時一括更新」で、就業時間が終わったら全員を不在にするだけで済む様に思いますがいかがでしょうか?

http://www.gs.sjts.co.jp/v2/seihin/plugin_zaiseki.html#zaiseki08
  引用返信
[ 1933 ] Re: Re: 在席管理の状態変更日時を表示して欲しい
投稿者: くま
投稿日時:  2009/03/25 16:54:57
ご返信ありがとうございます。

> 上の引用部分の課題だけなら、在席表示の「定時一括更新」で、就業時間が終わったら全員を不在にするだけで済む様に思いますがいかがでしょうか?
>
> http://www.gs.sjts.co.jp/v2/seihin/plugin_zaiseki.html#zaiseki08

一括更新の方を設定し、利用者に意見を聞いて見ましたが、出社時に「在席」状態へすることを忘れていたり、退社時に「不在」にし忘れた時の対策としては、一括更新で、
不在にすることで問題無いけど、出社後に、「在席」-> 打ち合わせがあり席を外す -> 「不在」 -> 席に戻る などのように、1日に何度か、「在席」、「不在」を繰り返す場合などがあり、更新した日時が、判ると、スケジュールには、打ち合わせの時間が書かれて居て、「不在」になった時刻と、打ち合わせの予定時間と比較できるので、電話の取り次ぎなどで、しばらく戻らないのか ? 、もう少しで戻るのか ? などが判るので、日時表示が欲しいとの事でした。

  引用返信
[ 1937 ] Re: Re: Re: 在席管理の状態変更日時を表示して欲しい
投稿者: さぷりん
投稿日時:  2009/03/27 09:16:36
> 出社後に、「在席」-> 打ち合わせがあり席を外す -> 「不在」 -> 席に戻る などのように、1日に何度か、「在席」、「不在」を繰り返す場合などがあり、更新した日時が、判ると、スケジュールには、打ち合わせの時間が書かれて居て、「不在」になった時刻と、打ち合わせの予定時間と比較できるので、電話の取り次ぎなどで、しばらく戻らないのか ? 、もう少しで戻るのか ? などが判るので、日時表示が欲しいとの事でした。

おはようございます。なるほどそういう発想で機能を組み込めば完成度は高くなりますね。在席管理画面になら表示することも可能のように思えます。DBに変更日時が記録されている事が条件でしょうが。

ちなみに弊社では在席管理機能はあんまり信用して使ってはいません。外出の時に外出にし忘れたりするからです。ま、その場合は気づいた人が変更してあげるということで対応していますが他人任せなのもどうかなという感じです。オフィス環境なんかはそれぞれ違いますからやはりもう一歩配慮が欲しいというのが本音ですね。
  引用返信
[ 1953 ] Re: Re: Re: Re: 在席管理の状態変更日時を表示して欲しい
投稿者: くま
投稿日時:  2009/04/02 12:21:23
返事が遅くなり申し訳ありません。

> ちなみに弊社では在席管理機能はあんまり信用して使ってはいません。外出の時に外出にし忘れたりするからです。

弊社の場合、使用状況を見ていると、個人差はありますが、スケジュールは、各自の手帳で管理している人が多く、そういう人は、二重に管理するのを嫌う傾向にあります。
リクエストしている機能も各自で入力するスケジュールの内容を充実させることで、必要が無くなるかも知れませんが、運用上難しいので、手軽に使える在席管理部分に更新日時が入るだけでも、現在の状況の把握に役立ちGroupSessionが、社内の利用者にとって、少しでも役に立つ情報を提供する場所になるかと考えています。
在席管理は、手軽に使えるといっても、更新更新し忘れというのは、確かにあるかも知れませんが......
  引用返信
 
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