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施設予約の駐車場管理


[ 6434 ] 施設予約の駐車場管理
投稿者: 利用者K
投稿日時:  2016/02/05 18:13:24
GroupSession Ver.4.5.4 を利用中です。
駐車場管理に頭を悩ませております。施設予約のパターンとして、
 1)部屋の予約のみ
 2)駐車場の予約のみ
 3)部屋の予約+駐車場の予約
という3パターンがあります。
ここで、3)のパターンの際に、管理が非常に煩雑で困っています。
現在、部屋と駐車場をそれぞれ別の施設として登録していますので、二つの予約がまとまっていません。また、駐車場が第1から第4まであり、駐車場の割り振りは、総務で行っております。
流れとしては、
 1)利用者が部屋を予約し、その際に、必要な台数を申請する。
  →現在の施設予約機能で問題なし
 2)総務課で、使用する駐車場を割り振る。
  →(問題発生!!)駐車場予約を別予約として登録されているため、
  元の部屋の予約から使用が許可された駐車場が分からない。
 3)部屋の予約が変更・キャンセルとなった際に、駐車場予約も変更する。
  →(問題発生!!)駐車場予約が別予約として登録されているため、
  そちらの修正が漏れる。
という運用です。
機能が、1)で予約した設備に対する「利用設備」として、駐車場を総務課で登録できれば問題が解消します。これができれば、駐車場軸でみれば空きが把握でき、施設軸でみれば、使用する駐車場が分かります。

このケースと同様で大変なのが、同時に物品を借りる(プロジェクター、パソコン等)場合があります。こちらも別予約となり、うまく管理できればと思っています。

大変長くなってしまいましたが、
以上ご検討を宜しくお願い致します。
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