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[施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。


[ 4271 ] [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: Falcon_Japan
投稿日時:  2011/11/11 12:51:03
「施設 非表示」を検索しても類似の投稿を見つけられませんでしたので、投稿させてもらいます。

当方におきまして、毎年、ある時期にだけ借りるリース機材があります。
例えば、多忙期の数カ月間だけ、社有車では賄い切れず、数台のリース車を借りる事があります。
[GS]-[施設予約] におきまして、数台分の[リース車] を登録しておいて、借りていない時期には
[非表示 (=無効)] に設定できまたら、リース機材、レンタル機材について[登録]と[削除]を繰り
返す手間を省けそうに思います。 

なお、従来GS において「こう運用すれば便利だよ」といった運用方法がありましたら、どなたか
教えて下さい。当方が適当な運用方法を見つけられていないだけかも知れません。

急ぎませんので、よろしくお願いします。
  引用返信
[ 4604 ] Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: Falcon_Japan
投稿日時:  2012/02/13 15:46:33
投稿者本人です。 「施設予約」の「施設」を、使用しない(できない)期間について、「削除」せず、「非表示=無効」にしておける機能を「欲しいな」と感じる状況が起こりましたので、再び投稿させてもらいます。

> 数台分の[リース車] を登録しておいて、借りていない時期には[非表示 (=無効)] に設定できま
> したら、リース機材、レンタル機材について[登録]と[削除]を繰り返す手間を省けそうに思います。 

本日、一部のリース機材、レンタル機材について「返却予定日」だったのですが、返却する10時を過ぎて、急きょ、2週間延長して借りる事になりました。
GSでは「施設」を「非表示=無効」にできませんので、GS管理者の「私」は返却予定の「機材」を勤務開始時に「削除」するしかありませんでした。
「施設」を「削除」せず、「非表示=無効」にできましたら、当方には便利です。
  引用返信
[ 4605 ] Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: nori
投稿日時:  2012/02/13 19:06:44
非表示にするだけなら、施設グループをつかうのはどうでしょうか?

当方の環境では、営業所毎に設備・機器が異なりますので、A営業所、B営業所のグループ
で施設分けをしております。

個人設定-表示設定内の初期表示グループではデフォルトで全てが選択されていますが、
A営業所のユーザーはA営業所グループを初期表示グループにしています。
B営業所の施設はデフォルト表示はされないくなります。

このようにリースレンタル機材というグループを設定して、デフォルト表示をさせないようにすれば
よいのではないでしょうか?

時期が来て登録時が必要な時には、ちょっと面倒ですが施設予約画面のグループComboBox
で全てを選択してもらうか、個人設定の変更をお願いします等の、回覧を回覧板で送信すれば良
いと思います。

ユーザー的には個人設定を変更するのは面倒だという意見もあるかと思いますが..どうでしょうか?
  引用返信
[ 4609 ] Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: Falcon_Japan
投稿日時:  2012/02/15 14:20:00
nori さん、コメントをもらえまして感謝します。

-------------------------------
現時点において、当方は、使用期限が確定した施設について、施設名を(の後ろに)「◯月◯日◯時まで」と
名称変更する事で、全社員が「気付きやすく」しています。
もっと「お薦めの」工夫があれば、教えてもらえましたら助かります。-------------------------------
> リースレンタル機材というグループを設定して、デフォルト表示をさせないようにすれば

はい、各社員アカウントの、デフォルト表示グループの設定は存じています。
当方でも、会議室と応接室は全社員に、社有車は◯◯部署と◯◯部署だけに、と工夫しています。

当方の事情として、各社員アカウントの設定(保守)を、2名の社員が全て行っています(操作性の統一目的)。
ここで例えば、本日昼まで使用できる(午後1時に返却する)レンタル機材があるとします。
どのタイミングで、2名の社員が、順に全社員のアカウントにログインして、デフォルト設定を変更すれば良いか、
悩むところです。リースレンタル機材を借りる時期はたいてい「繁忙期」ですから、なおさらです。

とにかく、nori さん、ありがとうございます。
  引用返信
[ 4613 ] Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: rev
投稿日時:  2012/02/15 17:11:21
すみませんが、試していませんので独り言かもしれません。

・システム管理者しか閲覧権限がない施設グループ「非表示施設」を作成。
・非表示にしたい施設の所属を「非表示施設」グループへ変更。
 (施設予約→施設設定→変更したい施設グループの施設設定ボタン押下→
  変更した施設の修正ボタン押下→施設グループを「非表示施設」へ変更してOKボタン押下)

こんなんではダメですかね。
有効期間(時刻まで含めて)を予め設定できて表示/非表示が自動でできたら面白いですね。
  引用返信
[ 4615 ] Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: Falcon_Japan
投稿日時:  2012/02/15 17:44:21
rev さん、ありがとうございます。

時間を見つけて(遅くとも週末には)試してみます。
  引用返信
[ 4649 ] Re: Re: [施設予約]-[リース・レンタル機材] について[表示/非表示 (=有効/無効)]機能を欲しいです。
投稿者: Falcon_Japan
投稿日時:  2012/02/24 11:38:39
rev さん、ありがとうございます。

> ・システム管理者しか閲覧権限がない施設グループ「非表示施設」を作成。
> ・非表示にしたい施設の所属を「非表示施設」グループへ変更。

はい、「使用不可」グループを作成して、「使えます」。但し、当方において、GSの操作性を統一するため、各社員のGS設定を、2名が時間を見つけて行なっていまして、「使用不可」グループを施設予約の初期表示から外すのが一苦労でした。

> 有効期間(時刻まで含めて)を予め設定できて表示/非表示が自動でできたら面白いですね。

できたらうれしいですね。
当方において現状、施設名の後ろに一時的に、「_◯月◯日◯時から」とか「_◯月◯日◯時まで」を付けて、誰もが分かり易く運用しています。
  引用返信
 
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